Chứng nhận Apostille chính thức thay thế hợp pháp hóa lãnh sự cho hồ sơ du học Hàn Quốc từ 11/9/2026
Kể từ Thứ Sáu, ngày 11/9/2026, quy trình chứng thực hồ sơ du học Hàn Quốc có một thay đổi quan trọng: thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán được thay thế bằng chứng nhận Apostille theo chuẩn quốc tế. Đây là tin vui với du học sinh Việt Nam, giúp rút ngắn đáng kể thời gian chuẩn bị giấy tờ.
Chứng nhận Apostille là gì?
Chứng nhận Apostille là thủ tục chứng nhận quốc tế theo Công ước La Hay năm 1961, cho phép giấy tờ công do một quốc gia cấp được công nhận giá trị pháp lý tại các quốc gia thành viên khác mà không cần hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán hay Lãnh sự quán. Thông tin chính thức về Công ước có tại trang của Hội nghị La Hay (HCCH).
Việt Nam đã nộp văn kiện gia nhập Công ước cuối năm 2025 và Công ước chính thức có hiệu lực với Việt Nam từ ngày 11/9/2026. Hàn Quốc là thành viên Công ước từ năm 2007, vì vậy hồ sơ du học Hàn Quốc được hưởng trực tiếp thay đổi này.
(Hình ảnh: mẫu tem Apostille được phát hành dưới dạng giấy)
Thay đổi cốt lõi trong quy trình chứng thực hồ sơ
Điểm thay đổi nằm ở việc bỏ hai bước “Chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao” và “Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hàn Quốc” – vốn là khâu cuối cùng và tốn nhiều thời gian nhất. Thay vào đó, hồ sơ chỉ cần được cấp chứng nhận Apostille tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam.
Quy trình cũ (áp dụng đến hết 10/9/2026) – 4 bước:
- Xin cấp hoặc rút các giấy tờ tại Việt Nam (bằng tốt nghiệp, bảng điểm, trích lục hộ tịch…).
- Dịch thuật và công chứng.
- Chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam.
- Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc.
Quy trình mới với chứng nhận Apostille (từ 11/9/2026) – 3 bước:
- Xin cấp hoặc rút giấy tờ tại Việt Nam.
- Dịch thuật và công chứng.
- Xin chứng nhận Apostille tại cơ quan có thẩm quyền trong nước. Đây là bước cuối cùng, hồ sơ có thể nộp trực tiếp cho trường đại học hoặc Cục Xuất nhập cảnh Hàn Quốc.
(So sánh quy trình chứng nhận hồ sơ cũ và mới sau khi áp dụng Chứng nhận Apostille)
Xin chứng nhận Apostille ở đâu?
Theo Nghị định 293/2026/NĐ-CP, thẩm quyền cấp chứng nhận Apostille thuộc Bộ Ngoại giao, cụ thể là Cục Lãnh sự (Hà Nội) và Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh. Người dân có thể nộp trực tiếp hoặc trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng VNeID.
Lưu ý: Chứng nhận Apostille chỉ áp dụng cho giấy tờ công thuộc phạm vi Công ước; giấy tờ chưa được công chứng, chứng thực sẽ không được cấp. Du học sinh nên kiểm tra kỹ danh mục giấy tờ trước khi nộp.
Lợi ích với du học sinh Việt Nam
Việc đơn giản hóa quy trình giúp du học sinh tiết kiệm đáng kể thời gian, chi phí và công sức, giảm bớt các thủ tục từng khiến nhiều người mất hàng tuần chỉ để hoàn thiện khâu hợp pháp hóa giấy tờ. Điều này đặc biệt có lợi với các bạn chuẩn bị hồ sơ cho kỳ nhập học gần, dù theo diện du học tiếng Hàn D4-1 hay du học Đại học D2-2.
Đội ngũ GT Legacy Education hỗ trợ toàn bộ quy trình dịch thuật, công chứng và xin chứng nhận Apostille, giúp hồ sơ của bạn đúng chuẩn ngay từ lần nộp đầu tiên.
LIÊN HỆ GT LEGACY EDUCATION
☎️ 0961.921.009
🌐 gtlegacyedu.com
✉️ contact@cvgroup.kr
