Kể từ Thứ Sáu, ngày 11 tháng 9 năm 2026, quy trình chứng nhận hồ sơ du học Hàn Quốc sẽ có một thay đổi quan trọng: toàn bộ thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán sẽ được thay thế hoàn toàn bằng hình thức chứng nhận Apostille theo chuẩn quốc tế.
Apostille là gì?
Apostille là thủ tục chứng nhận quốc tế, cho phép các loại giấy tờ công do một quốc gia cấp được công nhận giá trị pháp lý tại những quốc gia thành viên khác trong Công ước, mà không cần trải qua bước hợp pháp hóa lãnh sự phức tạp như trước đây tại đại sứ quán hay lãnh sự quán nước sở tại.
(Hình ảnh: mẫu tem Apostille được phát hành dưới dạng giấy)
Thay đổi cốt lõi
Sự thay đổi cốt lõi nằm ở việc thay thế bước “Xác nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao và Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hàn Quốc” – vốn là bước cuối cùng và mất nhiều thời gian nhất trong quy trình cũ. Thay vào đó, hồ sơ chỉ cần được chứng nhận Apostille tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam là hoàn tất.
Cụ thể, với quy trình cũ (áp dụng đến hết ngày 10/9/2026), du học sinh phải trải qua 4 bước:
Bước 1: In cấp hoặc rút các loại giấy tờ tại Việt Nam như bằng tốt nghiệp, bảng điểm, trích lục hộ tịch;
Bước 2: Dịch thuật và công chứng;
Bước 3: Xác nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam;
Bước 4: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc.
Với quy trình mới áp dụng từ ngày 11/9/2026, số bước được rút gọn còn 3:
Bước 1: xin cấp hoặc rút giấy tờ tại Việt Nam;
Bước 2: Dịch thuật và công chứng;
Bước 3: in chứng nhận Apostille tại cơ quan có thẩm quyền trong nước, đây cũng là bước cuối cùng để hồ sơ có thể nộp trực tiếp cho trường đại học hoặc Cục Xuất nhập cảnh Hàn Quốc.
(So sánh quy trình chứng nhận hồ sơ cũ và mới sau khi áp dụng Chứng nhận Apostille)
Việc đơn giản hóa quy trình này được kỳ vọng sẽ giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức cho du học sinh Việt Nam trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, đồng thời giảm bớt các thủ tục hành chính rườm rà từng khiến nhiều người mất nhiều tuần chỉ để hoàn thiện khâu hợp pháp hóa giấy tờ.
LIÊN HỆ GT LEGACY EDUCATION
☎️ 0961.921.009
🌐 gtlegacyedu.com
✉️ contact@cvgroup.kr
